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實(shí)驗(yàn)室痛點(diǎn)第一彈:原來儀器管理還能如此簡單

撰稿人:基理科技 時(shí)間:2019-07-09

轉(zhuǎn)眼間又是一年一度的高考擇校季,又將有無數(shù)學(xué)子實(shí)現(xiàn)自己的科研夢,相信每一位有志從事科研行業(yè)的人心中都有一個(gè)美好的愿景,在舒適的實(shí)驗(yàn)室中操縱著精密的儀器,完成自己的科研夢想,然而...

你以為你的實(shí)驗(yàn)室是這樣的:

實(shí)際上你的實(shí)驗(yàn)室是這樣的:

擺弄著數(shù)不清的瓶瓶罐罐,日復(fù)一日重復(fù)的實(shí)驗(yàn),記錄著糟心的數(shù)據(jù),還要操心儀器定期維護(hù),試劑去哪購買,實(shí)驗(yàn)結(jié)果如何匯報(bào),理想與現(xiàn)實(shí)間巨大的落差無疑讓每一位科研人員都感到十分沮喪。

對于實(shí)驗(yàn)室管理人員來說,實(shí)驗(yàn)室中日益增多的儀器,頻繁流動(dòng)的人員,?;吩噭┑陌踩芾恚瑢?shí)驗(yàn)室環(huán)境的監(jiān)控管理這些問題是不是也讓人感到束手無策呢?

為了更好的服務(wù)每位科研人員,基理推出了實(shí)驗(yàn)室管理痛點(diǎn)系列,接下來的幾篇文章我們一個(gè)一個(gè)解決實(shí)驗(yàn)室中這些難題,今天我們就來說說實(shí)驗(yàn)室中儀器如何管理。

解決儀器管理的方法之一在于建立大型儀器共享管理平臺(tái),構(gòu)建以學(xué)校為單位的大型儀器設(shè)備共享管理體系,在響應(yīng)國家儀器開放共享的政策號(hào)召的同時(shí),也能提高大型儀器設(shè)備的共享收益。

在大型儀器共享管理方面,我們基理可是走在了信息化的前沿呢,來看看我們是如何解決儀器管理的難題吧~



儀器共享信息缺失,缺乏決策數(shù)據(jù)


如果高校內(nèi)的大型儀器沒有統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái)對儀器的共享信息進(jìn)行發(fā)布,不僅校外,甚至校內(nèi)也會(huì)導(dǎo)致共享儀器信息閉塞,儀器資源在校內(nèi)各部門之間無法得到充分利用,導(dǎo)致了大型儀器的資源浪費(fèi)和重復(fù)購置現(xiàn)象。



業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,手工管理效率低下


各高校在大型儀器設(shè)備上的管理人員不足,手工化管理嚴(yán)重,信息記錄依靠繁瑣的登記手續(xù),儀器監(jiān)管無法覆蓋全部共享時(shí)段,使高校無法科學(xué)有效地進(jìn)行大型儀器的共享管理,不能充分發(fā)揮大型儀器的科研價(jià)值,同時(shí)造成了人力物力的浪費(fèi)。



績效考核缺少客觀依據(jù)


應(yīng)上級(jí)部門要求,各高校都需要定期進(jìn)行《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室綜合信息表》、《貴重儀器設(shè)備表》、《實(shí)驗(yàn)室基本情況表》等儀器相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。人為收集的數(shù)據(jù)不僅增加了高校設(shè)備管理者的工作量,而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,導(dǎo)致績效考核缺乏客觀依據(jù),從而影響績效考核的準(zhǔn)確性和客觀性。


下面跟隨小編的指引看看這些高校是怎么做的吧~


西安交通大學(xué)


2015年西安交大與基理科技聯(lián)手打造了大型儀器設(shè)備物聯(lián)共享系統(tǒng),將學(xué)校的儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)科研管理、資源管理融合于統(tǒng)一的管理體系中,獲得了國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的肯定。

平臺(tái)將大型儀器設(shè)備日常使用過程中的授權(quán)、預(yù)約、記錄、計(jì)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、繳費(fèi)、結(jié)題等全部業(yè)務(wù)均在系統(tǒng)內(nèi)部一站式處理完成。提高儀器利用率的同時(shí)將學(xué)校資源高校規(guī)劃配置,實(shí)現(xiàn)了跨部門業(yè)務(wù)集成,充分簡化了設(shè)備開放共享流程。

系統(tǒng)中績效管理建立了設(shè)備生命周期內(nèi)績效檔案,記錄了大型儀器設(shè)備生命周期內(nèi)的績效數(shù)據(jù),成為面向國家科技部、教育部和陜西省科技廳實(shí)時(shí)對接的數(shù)據(jù)中心,為提升大型設(shè)備使用效益提供有力保障。


西南大學(xué)


2016年西南大學(xué)和基理科技共同建設(shè)了西南大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備綜合管理平臺(tái)。此平臺(tái)以智慧實(shí)驗(yàn)室建設(shè)為導(dǎo)向,集物聯(lián)網(wǎng)智能系統(tǒng)、GIS綜合信息展示系統(tǒng)、預(yù)警和智能統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)為一體的綜合管理平臺(tái)。

系統(tǒng)最大的創(chuàng)新就是與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度融合,師生可以在平臺(tái)上進(jìn)行經(jīng)費(fèi)全過程的線上財(cái)務(wù)操作,所有環(huán)節(jié)符合學(xué)校財(cái)務(wù)和審計(jì)的要求,極大地降低了老師們采購及財(cái)務(wù)報(bào)銷的壓力,讓師生更能專注于科研活動(dòng),得到了師生們的廣泛好評。



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