青島大學(xué)-大型儀器共享管理平臺(tái)

工欲善其事，必先利其器

大型科研儀器設(shè)備在科研中

始終扮演著至關(guān)重要的角色

它們?nèi)缤茖W(xué)家的“火眼金睛”

能夠推動(dòng)科研邊界不斷地拓展

然而，想科學(xué)地利用與管理

這些龐大的儀器卻并非一件易事

但青島大學(xué)有著特別的“制勝法寶”！

青島大學(xué)

根植齊魯 建設(shè)高水平綜合性研究型大學(xué)

青島大學(xué)辦學(xué)歷史可追溯至1909年創(chuàng)辦的青島特別高等專門學(xué)堂。擁有省部共建國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室1個(gè)，省部共建協(xié)同創(chuàng)新中心1個(gè)，國(guó)家地方聯(lián)合工程研究中心1個(gè)，國(guó)家示范性國(guó)際科技合作基地1個(gè)，高等學(xué)校學(xué)科創(chuàng)新引智基地1個(gè)，國(guó)家級(jí)國(guó)際聯(lián)合研究中心1個(gè)，教育部工程研究中心1個(gè)。省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程研究中心、協(xié)同創(chuàng)新中心、人文社科研究基地40個(gè)?！笆濉币詠?lái)，學(xué)校共承擔(dān)國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社科基金等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目1532項(xiàng)；發(fā)表SCI收錄論文27749篇，SSCI收錄論文1426篇、CSSCI論文1463篇；獲批國(guó)家科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)1項(xiàng)、省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)101項(xiàng)；獲授權(quán)專利2275項(xiàng)。

隨著校內(nèi)大型儀器設(shè)備的不斷增多，青島大學(xué)與基理科技通力合作，借助成熟的數(shù)字化力量建立大型儀器共享管理平臺(tái)，制定合理的開(kāi)放共享機(jī)制和規(guī)范并成功落實(shí)，極大程度上避免重復(fù)購(gòu)置，降低儀器采購(gòu)成本。同時(shí)通過(guò)共享資源，讓大型儀器設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)，充分釋放儀器資源的潛能。平臺(tái)上線八年以來(lái)，在不斷成長(zhǎng)中取得了良好的管理成效。那么，青島大學(xué)大型儀器共享管理平臺(tái)是如何做到的呢，請(qǐng)看下文！

開(kāi)放共享 一鍵預(yù)約

查得到 約得上 用得好

青島大學(xué)大型儀器共享管理平臺(tái)讓師生們猶如擁有了一個(gè)強(qiáng)大的“科研助手”，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，便能在清晰列表中找到自己所需的科研儀器，預(yù)約流程變得簡(jiǎn)便快捷。直觀的可視化預(yù)約日歷，使資源的可用性一覽無(wú)余，師生們可根據(jù)自己的時(shí)間靈活規(guī)劃，提高了實(shí)驗(yàn)的連貫性和效率。與此同時(shí)，該平臺(tái)的開(kāi)放共享機(jī)制打破了科研資源的壁壘，構(gòu)建了一個(gè)互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)，避免了資源閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象。平臺(tái)的建立有助于科研資源的有效分配和利用，避免資源閑置，使有限的科研資金發(fā)揮出最大的效益。同時(shí)，當(dāng)科研人員不再被繁雜的管理事務(wù)纏身，創(chuàng)造力和專注力都將得到顯著提升，也就有更多的精力投入到高價(jià)值的研究工作中去。

財(cái)務(wù)報(bào)銷 操作方便

電子流 省人工 賬清晰

青島大學(xué)大型儀器共享管理平臺(tái)通過(guò)對(duì)接學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷信息的全面追蹤，采用電子流程化的的報(bào)銷模式。課題組負(fù)責(zé)人可登陸平臺(tái)操作，平臺(tái)自動(dòng)生成報(bào)銷單據(jù)，提交至財(cái)務(wù)審核處理即可。這樣一來(lái)，不僅能減少工作量和紙質(zhì)文檔的數(shù)量，規(guī)避人為失誤，也能提高報(bào)銷效率和單據(jù)準(zhǔn)確性，確保財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的及時(shí)性、統(tǒng)一性和規(guī)范性，賬實(shí)相符，筆筆對(duì)應(yīng)，溯源可查。報(bào)銷流程的數(shù)字化改革顯著提升了工作效率，同時(shí)也增強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)賬務(wù)的透明度和合規(guī)性，在一定程度上促進(jìn)了科研管理環(huán)境的改善，為校內(nèi)老師提供了更加便捷的服務(wù)。

移動(dòng)應(yīng)用 隨時(shí)操作

不局限 及時(shí)控 更便捷

為了給師生們提供更實(shí)用的便捷服務(wù)，青島大學(xué)大型儀器共享管理平臺(tái)配套了移動(dòng)端App應(yīng)用，讓用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行儀器查詢、預(yù)約、送樣及修改審批等操作，大幅節(jié)省了等待的時(shí)間成本。特別值得一提的是，該應(yīng)用還具備遠(yuǎn)程控制儀器開(kāi)關(guān)的功能，在遇到緊急情況時(shí)，只需輕輕一點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，避免了因物理距離造成的延誤，確保了極大的安全性。青島大學(xué)大型儀器共享管理平臺(tái)與移動(dòng)端App相結(jié)合，關(guān)鍵操作皆可通過(guò)手機(jī)App一鍵完成，不僅操作更加方便快捷，也極大增強(qiáng)了用戶的體驗(yàn)感。

數(shù)據(jù)共享 展示成效

大數(shù)據(jù) 全記錄 促優(yōu)化

青島大學(xué)大型儀器共享管理平臺(tái)通過(guò)集成儀器開(kāi)放共享管理的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、存儲(chǔ)、呈現(xiàn)與分析，從開(kāi)始預(yù)約到實(shí)際使用結(jié)束，每一步都有跡可循，每一條數(shù)據(jù)都被精準(zhǔn)捕捉。同時(shí)，平臺(tái)可生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用直觀的圖表展現(xiàn)儀器使用中的各類信息，幫助科研管理人員洞悉共享過(guò)程中的規(guī)律與特點(diǎn)，為優(yōu)化決策提供客觀依據(jù)。平臺(tái)以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，大幅減輕了傳統(tǒng)手動(dòng)統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān)，節(jié)省大量人工成本。這些高質(zhì)量的數(shù)據(jù)將成為寶貴的資產(chǎn)，指導(dǎo)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。